开收据时总因格式不规范被财务退回？需要租房、销售、服务等不同场景的收据模板却找不到适配版本？手写收据易遗漏金额大小写、事由等关键信息？这份30套收款收据模板涵盖Excel（.xlsx）与XLS（.xls）两种格式，覆盖通用及特定场景，能帮你解决收据制作效率低、格式不合规、场景适配性差的问题。

下图为30套收款收据模板核心目录预览：

一、资料覆盖的核心内容（附痛点解决）

1. 通用基础场景收据模板

① Excel格式模板（模板01-10、12-14、15-20、22-30）

适配个人小额收款、企业日常零星交易场景，解决“临时收款无规范模板，手写收据易遗漏收款方/付款方信息、金额大小写不一致”的问题。模板内预设固定栏目：收款日期、付款单位/个人、收款事由、金额（小写+大写）、收款人签字栏，填写时无需手动调整表格格式，直接替换占位内容即可。

② XLS格式模板（模板03、13、21）

针对仍在使用Excel 2003-2010旧版软件的用户，解决“新版Excel模板（.xlsx）无法打开，强制转换格式后表格错乱”的问题。打开后所有栏目功能正常，支持修改字体、调整栏宽，编辑完成后可直接打印，无需额外兼容操作。

2. 特定场景专用收据模板

① 租房/押金类模板（模板15-20，Excel格式）

聚焦租房、商铺租赁场景，解决“仅用通用收据未明确押金退还条件，后续租客与房东产生纠纷”的问题。模板新增“押金退还说明”专属栏目，可填写“租期满房屋无损坏全额退还”“押金抵扣物业费条款”等内容，同时保留“租赁地址”“租赁期限”填写栏，交易信息更完整。

② 服务/销售类模板（模板21-25，含XLS/Excel格式）

适配咨询服务、商品零售场景，解决“收据未标注服务项目/商品名称，后续付款方对账时提出异议”的问题。服务类模板预设“服务内容”“服务时长”栏（如“2024年9月咨询服务2次”），销售类模板预设“商品名称”“数量”“单价”栏，可自动计算总金额，减少手动计算错误。

二、重点资料详情

模板05（Excel格式）

：支持多币种收款标注，可填写人民币、美元、欧元金额，解决“跨境小额收款时，收据无对应币种符号，财务核对困难”的问题。金额栏自带固定币种符号（¥/$/€），只需填写数字，无需手动输入符号。

模板25（Excel格式）

：含“收款凭证附件栏”，可插入付款截图、交易合同照片的本地链接，解决“仅靠文字收据无佐证，后续对账时双方信息不一致”的问题。插入附件后保存文件，后续打开可直接跳转查看附件，方便归档。

赠品：全店资源持续更新.xlsx

：包含收据模板的后续更新预告（如“2024年10月新增水电费收款模板”），解决“获取模板后无后续更新，新场景需求无法满足”的问题。打开后可查看更新时间与新增模板类型，便于及时获取适配资源。

三、实操注意事项

1. 模板格式适配

使用前需确认Excel软件版本：Excel格式模板（.xlsx）适配Excel 2016及以上版本，XLS格式模板（.xls）适配Excel 2003-2019版本。若版本不匹配，可能出现“表格边框丢失、公式失效”问题，建议优先选择与软件版本对应的模板。

2. 填写规范提示

金额需同时填写小写与大写（如“小写：1000元 大写：壹仟元整”），避免“金额被篡改”风险；事由栏需具体（如“2024年9月XX小区租房押金”而非“收款”），防止后续忘记交易背景，导致收据失去效力。

3. 保存与备份

编辑完成后建议按“收款人+日期+事由”格式命名文件（如“张三20240908租房收据”），解决“模板数量多易混淆，需要时找不到对应文件”的问题。同时可备份至云端（如网盘、企业云盘），避免本地电脑故障导致文件丢失